Établissement : Lycée Français International Théodore Monod (LFITM), Abu Dhabi, Émirats Arabes Unis Campus: Bateen

Type de contrat : Contrat local à Durée Déterminée (CDD), renouvelable

Date de prise de poste : 18/08/2025

Temps de travail : Temps plein (39h)

Contexte de l’établissement 

Le Lycée Français International Théodore Monod (LFITM) est un établissement scolaire d’excellence situé à Abu Dhabi, accueillant actuellement 1 650 élèves de la maternelle à la Terminale sur son campus de Saadiyat, doté d’infrastructures remarquables. À la prochaine rentrée scolaire, le campus de Bateen rouvrira après une rénovation complète, permettant au LFITM d’accueillir ses élèves sur deux sites : le site de Bateen, dédié aux élèves du primaire uniquement, et le site de Saadiyat, qui continuera d’accueillir les élèves du primaire et du secondaire.

Le LFITM est un lieu d’épanouissement culturel et académique, regroupant des élèves de plus de 50 nationalités. Au cœur de cette diversité, l’établissement valorise un environnement bilingue et multiculturel, offrant à ses élèves une formation exigeante et ouverte sur le monde. Le LFITM est une école française homologuée par le Ministère de l’Éducation français, membre du réseau de l’AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’Étranger), et supervisée par l’ADEK (Département de l’Éducation et du Savoir d’Abu Dhabi).
L’établissement est géré par l’AFLEC (Association Franco-Libanaise pour l’Éducation et la Culture) et est partenaire de la Mlf (Mission laïque française). Le LFITM est également reconnu comme École Internationale Cambridge.

Mission principale 

L’assistant(e) de direction aura pour mission de soutenir le directeur du primaire dans les activités administratives et organisationnelles du campus de Bateen, tout en participant activement à la vie scolaire et à la réception du campus. Le/La candidat(e) jouera un rôle essentiel dans la coordination des opérations quotidiennes et la communication entre les différents acteurs de la communauté scolaire.

Responsabilités et Activités 

Soutien Administratif 

Gérer l’agenda du directeur, organiser les réunions et assurer le suivi des communications administratives.
Préparer les documents nécessaires et gérer les courriers, dossiers et rapports.
Coordonner les commandes et le suivi des fournitures pour le primaire.

Participation à la Vie Scolaire 

Contribuer au bon déroulement des activités et événements de la vie scolaire en collaboration avec l’équipe éducative.
Faciliter la communication avec les enseignants, les élèves et les parents pour soutenir un environnement éducatif harmonieux et structuré.

Réception et Accueil 

Assurer l’accueil des visiteurs, des élèves et des familles, et les orienter avec courtoisie.
Répondre aux demandes d’information en français et en anglais, et gérer les échanges avec les parents et les partenaires de l’établissement.

Suivi et Organisation Documentaire

Organiser et archiver les documents administratifs pour garantir un accès facile aux informations nécessaires.
Assurer le suivi des dossiers des élèves et des documents scolaires en collaboration avec le service administratif.

Profil recherché

Priorité sera donnée aux candidats disposant d’un visa de résidence aux Émirats Arabes Unis

Diplôme

Bac +2 minimum, idéalement en secrétariat, gestion ou administration.

Expérience

Expérience confirmée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement scolaire.

Compétences

Maîtrise parfaite du français (écrit et oral), indispensable ; maîtrise de l’anglais obligatoire et la maîtrise de l’arabe est souhaitée.
Bonne connaissance du système éducatif français et de l’organisation d’une école primaire.
Solides compétences organisationnelles, relationnelles et polyvalentes.
Excellentes capacités de communication écrite et orale, sens de la confidentialité et de la discrétion.

Candidature 

Les candidats remplissant les critères ci-dessus sont invités à transmettre leur candidature (CV, lettre de motivation,
et références) au département des ressources humaines du LFITM à l’adresse suivante : ressourceshumaines.ltm@aflec-fr.org.